Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist der RheinNetz GmbH ein wichtiges Anliegen. Der Betrieb dieser Homepage erfolgt in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

Anhand der Datenschutzerklärung zur Websitenutzung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Homepage sowie den Kontaktformularen unserer Homepage erheben und zu welchem Zweck die Daten verwendet werden.

Mit der Datenschutzinformation für Kunden bzw. Geschäftspartner geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die RheinNetz GmbH und Ihre diesbezüglich bestehenden datenschutzrechtlichen Rechte.

1. Verantwortliche Stelle/Kontakt

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

RheinNetz GmbH

Vertreten durch die Geschäftsführer
Julia Hoffmann, Jan Patrick Linossier und Karsten Thielmann
Parkgürtel 24
50823 Köln

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse info@rng.de wenden.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch wie folgt:
RheinNetz GmbH
Datenschutzbeauftragter
Parkgürtel 24
50823 Köln

oder auch per E-Mail unter der Adresse datenschutz@rng.de.

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; dies umfasst bspw. Namen oder auch Kennnummern.

3. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

3.1 Automatisierte Datenerhebung

Beim Zugriff auf unsere Homepage www.rng.de übermittelt Ihr Endgerät aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp/ -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• URL der zuvor besuchten Webseite,
• Menge der gesendeten Daten,
• Gerätetyp/Model/Marke
• Auflösung

Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert und werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet. Die Erhebung und Speicherung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zur Abwehr unbefugter Zugriffe auf unsere Website und zur Sicherstellung ihrer technischen Funktionalität und dem Umstand, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Kontaktformulare

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten: (Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail, Zählernummer, Kundennummer, MSB-Vertragsnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert und genutzt.

Wir erheben diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihre Anfrage entgegennehmen und qualifiziert bearbeiten zu können. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist bei Kunden sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir, wie vorstehend beschrieben, Ihre Daten zu Zwecken der Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anfragen verarbeiten, sind Sie vertraglich verpflichtet, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Ihre Anfragen entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

4. Cookies und Webanalyse

Wir speichern so genannte „Cookies“, um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung unserer Webseiten komfortabler zu gestalten. Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z. B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie dazu, die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. Sie können viele Online-Anzeigen-Cookies über diese Seite verwalten: www.youronlinechoices.com

Konkret verwenden wir folgende Cookies:

ASP.NET_SessionId
Session-Cookies - hier wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, die sicherstellt, dass der Gebrauch der Webseite zum Zeitpunkt nur von Ihrem Rechner aus durchgeführt wird und nicht von Drittpersonen übernommen werden kann. Dieser Cookie speichert Daten während Ihres Besuchs. Der Cookie merkt sich zum Beispiel eine Auswahl, die Sie getroffen haben oder welche Seite Sie zuvor gesehen haben. Ohne den Cookie funktioniert die Seite nur eingeschränkt. Wenn Sie die Seite verlassen, wird der Cookie gelöscht

Diese Cookies können Sie als Person nicht identifizieren. In jedem Fall ist die Verwendung von Cookies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung sowie der statistischen Auswertung unserer Homepage und dem Umstand, dass Ihre berechtigten Interessen nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt.

Darüber hinaus verwenden wir den Session Storage:

Key: banner-closed
Values: yes/no

Datadog Real User Monitoring

Verwendungszweck
Wir verwenden den Analysedienst von Datadog, Inc., 620 8th Ave 45th Floor New York, NY 10018, USA, gdpr@datadoghq.com („Datadog“) um durch Messung relevanter technischer Parameter den ordnungsgemäßen Betrieb der Website für die Nutzer sicherzustellen und dadurch etwaige Probleme wie erhöhte Ladezeiten, eine hohe Fehlerquote oder eingeschränkte Verfügbarkeit frühzeitig zu erkennen und eine schnelle Problembehebung zu ermöglichen.

Dabei sammelt Datadog statistische Informationen über Besucherzugriffe. Bei diesen Informationen handelt es sich um Nutzungsdaten (insbesondere benutzter Browser, benutztes Betriebssystem & Gerät, Anzahl, Dauer sowie Datum & Uhrzeit der Besuche, Anzahl, Adresse & Ladezeit der angesehenen Seiten, Interaktionen mit der Website und dabei auftretende Fehler und IP-Adresse) die anonymisiert erfasst und statistisch ausgewertet werden.

Ein Rückschluss auf eine spezifische Person oder einen individuellen Vertragsabschluss ist zu keinem Zeitpunkt möglich. Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Für die korrekte Funktion des Dienstes werden Cookies verwendet. Diese werden maximal 15 Minuten gespeichert und nach Ablauf dieser Zeit oder beim Verlassen der Seite gelöscht.

Rechtsgrundlage / Einwilligung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung stimmen Sie dem Einsatz des vorgenannten Cookies explizit zu.

Widerspruch gegen Datenerfassung
Wenn Sie der Speicherung widersprechen möchten, können Sie Ihre Auswahl im Cookie Banner treffen, indem Sie auf „Ablehnen“ klicken. Hier gelangen Sie zum Banner oder am Ende der Website über „Cookie-Einstellungen bearbeiten“.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich werden nutzen können.

5. eTracker

Der Anbieter dieser Website nutzt Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein. Ist das der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren ermöglichen, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.

Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

6. Services und Formulare

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen verschiedene Formulare an, um verschiedene Services für Sie und uns vereinfacht online abzuwickeln. Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln verarbeiten wir für die dafür vorgesehenen Zwecke bis zum Abschluss des jeweiligen Auftrages oder bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Beschwerden werden ein Jahr nach der Bearbeitung gelöscht.

6.1 Zählerstand Übermittlung

Datenkategorie
Wir verarbeiten Ihren Zählerstand und Ihre Zählernummer, um ihren Zählerstand zu erfassen. Hierbei werden die übermittelten Daten Ihrem Geschäftspartner zugeordnet.
Verwendungszweck
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um von Ihnen beauftragte Dienstleistungen zu erbringen. Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist für die Bearbeitung Ihres uns erteilten Auftrags erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht ausführen.
Rechtsgrundlage / berechtigte Interessen
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

6.2 Zähler PIN übermitteln

Datenkategorie
Wir verarbeiten Ihre Zählernummer und Ihre Emailadresse, um Ihnen die Zugangsdaten zu übermitteln.
Verwendungszweck
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um von Ihnen beauftragte Abfrage zu erteilen. Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist für die Bearbeitung Ihres uns erteilten Auftrags erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht ausführen.
Rechtsgrundlage / berechtigte Interessen
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

6.3 Erfassung von Ladeeinrichtungen

Datenkategorie
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Online-Anfrage mitteilen.
Verwendungszweck
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Ladeeinrichtung gemäß Niederspannungsanschlussverordnung (NAV) zu registrieren. Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist für die Bearbeitung erforderlich. Ohne diese Daten können wir die Meldung nicht zuordnen, vermerken und ggf. prüfen, um eine Zustimmung zu erteilen, sofern ihre Summen-Bemessungsleistung 11 Kilovoltampere (kW) je Netzanschluss überschreitet.
Rechtsgrundlage / berechtigte Interessen
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO. Gemäß der Niederspannungsanschlussverordnung (NAV) müssen Ladeeinrichtungen für Elektrofahrzeuge (Wallboxen und Ladesäulen) – egal ob im öffentlichen oder privaten Raum – beim örtlichen Netzbetreiber vor deren Inbetriebnahme angemeldet und / oder genehmigt werden.
Empfänger der Daten / Weiterleitung an Dritte
Ihre Daten werden zur Prüfung oder Genehmigung an den Netzeigentümer weitergegeben.

6.4 Formular zur Installateurs Abfrage

Datenkategorie
Wir verarbeiten Ihre möglicherweise personenbezogenen Daten, wie Name, Emailadresse oder Telefonnummer, die Sie uns im Rahmen der Online-Abfrage mitteilen.
Verwendungszweck
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Sie ggf. zu beauftragen. Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist für die Bearbeitung erforderlich. Ohne diese Daten können wir nicht mit Ihnen zusammenarbeiten.
Rechtsgrundlage / berechtigte Interessen
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Widerspruch
Der Übermittlung Ihrer Daten können Sie jederzeit für die Zukunft schriftlich widersprechen, per E-Mail an: info@rng.de

6.5 Kontaktformular

Verwendungszweck
Wenn Sie eine Anfrage bei uns stellen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Anschrift und Mailadresse) gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage / berechtigte Interessen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Empfänger der Daten / Weiterleitung an Dritte
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

6.6 Online Beratungstermin

Verwendungszweck
Wenn Sie über unsere Webseite das kostenlose Beratungsangebot nutzen möchten und einen Termin über das bereitgestellte Formular vereinbaren, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Name und ggf. Mailadresse, optional Anschrift und/oder Telefonnummer) gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die E-Mail-Adresse wird im weiteren Verlauf auch zur Übermittlung der Unterlagen im Rahmen des Beratungsangebots genutzt sowie ggf. für eine Zufriedenheitsumfrage zur Verbesserung des Beratungsangebots.

Rechtsgrundlage / berechtigte Interessen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Empfänger der Daten / Weiterleitung an Dritte
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung
Insbesondere der Nutzung der E-Mail-Adresse kann jederzeit mit zukünftiger Wirkung durch eine formlose E-Mail an datenschutz@rng.de widersprochen werden.

Besteht keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist, so wird Ihre E-Mail spätestens nach der Bearbeitung gelöscht.

6.7 Netzportal

Der "Online-Service " stellt eine Webplattform für die Beantragung und Erteilung einer Netzanschlusszusage bereit. Zusätzlich erfolgt eine möglichst breite Abwicklung der Vorgangskommunikation über das Portal. Es werden alle Informationen, welche für die Beantragung und Erteilung einer Anschlusszusage, sowie die für die anschließende Abrechnung notwendigen Informationen über das Portal erfasst kommuniziert.

Verwendungszweck

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen einen vereinfachten Online-Zugang zu unserem „Online-Service“ zu ermöglichen. Dieser Service erleichtert die Beantragung eines Netzanschlusses oder einer Einspeisezusage für Ihre Erzeugungsanlage. Die angegebenen Informationen nutzen wir ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bearbeitung eines Antrags zum Netzanschluss / Netzeinspeisung
• Erteilung einer Einspeise- / Anschlusszusage
• Durchführung der Abrechnungen
• Vereinfachte Kommunikation mit Ihnen
• Dokumentenarchiv
• Einfache Möglichkeit Ihre personenbezogenen Daten zum Anschlussverhältnis zu ändern

Die Angabe Ihrer Daten ist für die Netzeinspeisung oder den Netzanschluss und die Bearbeitung Ihrer Anfrage unabdingbar. Ohne diese Informationen können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Netzanschlusses oder Einspeisungsverhältnisses finden Sie in unseren Datenschutzinformationen Kunde.
Darüber hinaus erheben wir zur Bereitstellung des „Online-Service“ Ihre Emailadresse und ein Passwort zur Erstellung eines sog. Log-ins. Bei der Nutzung der Portale werden außerdem folgende Daten automatisiert zur Bereitstellung des Services verarbeitet:

- IP-Adresse
- User ID
- Verwendeter Browser

Rechtsgrundlage
Für den Zugang und die Nutzung unseres Online-Services „Einspeiser“ und Netzanschluss, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aus berechtigtem Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen den „Online-Service“ bereitzustellen.

Kategorien von Empfängern von Daten und Transfer in Drittländer

Google Maps
Im Rahmen des Portals bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren Anschlusspunkt bzw. Anlagenstandort zu lokalisieren. Hierfür nutzen wir die Services der Google Maps:
Zur Einbindung von Landkarten und zur Koordinatenumrechnung von Adressen verwenden wir den Dienst Google Maps des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen der Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der

Datenschutzerklärung von Google

Sie können der Nutzung der Services aktiv vor Nutzung zustimmen oder diesen Service ablehnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO (Einwilligung). Danach ist es gestattet, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt hat. Die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Das bedeutet, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf verarbeitet wurden, unberührt bleibt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 7 Abs. 3 DS-GVO.Sie können die Erfassung der Daten durch Google verhindern, indem Sie auf den Link klicken und ein entsprechendes Opt-Out vornehmen:

https://adssettings.google.com/authenticated

Amazon Web Services
Wir verwenden verschiedene Dienste vom Cloud Provider Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxembourg, ws-EU-privacy@amazon.com („AWS“) um den Online-Service Einspeiser und dessen verknüpften Dienste technisch bereit zu stellen und erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Standorte der verwendeten Infrastruktur befinden sich innerhalb Europas. Speicherort ist die EU (Frankfurt, eu-central-1). Eine Ausnahme stellt der Dienst Amazon CloudFront als Content Delivery Network (CDN) dar: Bei der Auslieferung von Inhalten über CloudFront wird der Ort des physisch nächsten Datencenters zum Ort des Aufrufs gewählt. Dabei ist nicht auszuschließen, dass es sich hierbei um Orte außerhalb der europäischen Region handelt.
Wir haben mit AWS einen Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich EU-Standardvertragsklauseln für die Verwendung von Amazon Web Services abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Amazon, dass sie die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten. Zudem ist Amazon Web Service durch zuverlässige Sicherheitsstandards zertifiziert, darunter ISO 27001, SO./2/2 und PCI DSS Leve.

Microsoft Azure Cloud
Wir verwenden verschiedene Dienste vom Cloud Provider Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Telefon: +353 1 706 3117 („MS Azure“) um den Online-Service Einspeiser und dessen verknüpften Dienste technisch bereit zu stellen und erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Standorte der verwendeten Infrastruktur befinden sich innerhalb Europas. Speicherort ist die EU (Amsterdam, Niederlande).
Wir haben mit MS Azure einen Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich EU-Standardvertragsklauseln für die Verwendung von MS Azure abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Microsoft, dass sie die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten. Zudem ist Microsoft durch zuverlässige Sicherheitsstandards zertifiziert, darunter ISO 27001, SOC 2 und BSI C5.

Speicherdauer
Für die oben genannten Zwecke speichern wir Ihre Daten solange Sie den „Online-Service“ nutzen und löschen sie, wenn Sie Ihr Kundenkonto löschen und sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind sowie keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Aufbewahrungspflichten bestehen nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Soweit solche Pflichten greifen und sich auf Unterlagen mit Ihren Daten beziehen, löschen wir Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. In der Regel sind das zehn Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis zur Einspeisung oder dem Netzanschluss mit Ihnen endet.

7. Weitergabe der Daten

Grundsätzlich erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung nur in den nachfolgend genannten
Fällen:

• Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Dienste oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.
  
  Bei der Verfolgung von eigenen Ansprüchen im Rahmen von sekundären Vertragsansprüchen ist die Rechtsgrundlage für diese Datenweitergabe Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Weitergabe von personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, wie dies bei der Verfolgung von Straftaten der Fall sein kann, ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zulässig. Im Übrigen erfolgt die Weitergabe dieser Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen und dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Wir sind für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) angewiesen. In solchen Fällen werden personenbezogene Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
  
  Im Einzelnen verwenden wir folgende Auftragsverarbeiter:
  
  Telekommunikation- und Postdienstleister
  
  Die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO, Art. 28 Abs. 1 DSGVO, hilfsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an den mit dem Einsatz von spezialisierten Auftragsverarbeitern verbundenen wirtschaftlichen und technischen Vorteilen, und dem Umstand, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  
• Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der RheinNetz GmbH wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.
  
  Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  

8. Zweckänderungen

Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den beschriebenen Zwecken erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken, als denen, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche weitere hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

9. Löschung Ihrer Daten

Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, soweit diese Daten nicht wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden. In diesem Fall werden diese gesperrt. Die Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung. In der Regel beträgt diese Aufbewahrungsfrist zehn Jahre.

10. Ihre Rechte als Betroffener

Beim Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen nachfolgende Rechte aufgrund der EU-Datenschutz-Grundverordnung in Bezug
auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Die einzelnen Rechte können Sie direkt gegenüber dem in Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen geltend machen und/oder hierfür auch den ebenfalls in Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Datenschutzbeauftragten kontaktieren. Hierzu reicht eine einfache und formlose Kontaktaufnahme (beispielsweise per E-Mail oder Post)."

10.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben angegebene Adresse stellen.

10.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten

Sie haben das Recht, von uns gemäß Art. 16 DSGVO die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wenden Sie sich hierfür bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.

10.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschpflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 9 dieser Datenschutzerklärung. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.

10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.

10.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener
Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10.7 Beschwerderecht

Sie haben ferner gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für die RheiniNetz GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Landesbeauftragte für den Datenschutz, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

Sie können Ihre Beschwerde aber auch an eine andere Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl richten.

11. Änderung und Stand dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise künftig im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern und gegebenenfalls an geänderte Datenverarbeitungsrealitäten anzupassen. Auf wesentliche inhaltliche Änderungen werden wir Sie gesondert hinweisen.

Stand: 03. Januar 2025